Como a Mentorias Games Brasil saiu das planilhas para escalar 1.000+ mentorias em um ano
O que começou como um projeto pessoal do fundador virou uma operação estruturada para democratizar mentorias gratuitas no mercado de games, com agendamento pela plataforma, visibilidade real de impacto e adaptação ao modelo da comunidade.
A Mentorias Games Brasil trouxe um caso de uso muito específico: mentorias 100% gratuitas para uma comunidade espalhada pelo país e com mentores em diferentes lugares do mundo. A eMentor adaptou a plataforma para esse contexto e deu base para escalar a operação.
Como escalar um projeto gratuito sem perder o controle da operação?
A Mentorias Games Brasil nasceu para preencher uma lacuna importante do setor: conectar profissionais experientes da indústria de games com quem está começando ou tentando crescer mais rápido na carreira. No início, o projeto era tocado de forma muito manual, com Google Sheets, site próprio e uma operação montada na base do esforço pessoal.
Conforme o programa cresceu, o desafio ficou claro. Não havia organização suficiente, nem clareza real sobre quantas mentorias aconteciam, quantos mentorados estavam sendo atendidos ou onde surgiam gargalos. E isso se tornava ainda mais complexo porque os mentores já estavam espalhados pelo mundo e os mentorados em todo o Brasil.
"A gente acabava tendo uma desorganização muito grande, zero clareza se o programa tava dando certo ou não."
Uma plataforma adaptada ao modelo gratuito da comunidade
A eMentor entrou como referência em tecnologia para mentoria e trabalhou junto com o time da comunidade na adaptação da plataforma para um caso de uso pouco convencional: mentorias 100% gratuitas, com necessidades específicas de operação e um volume crescente de conexões. Segundo Antonio, o apoio do time de desenvolvimento foi decisivo não apenas na adaptação, mas também na criação de recursos específicos para o programa.
A principal virada veio com a funcionalidade de agendamento direto pela plataforma. Ela padronizou a forma como as mentorias eram marcadas, reduziu a dispersão em chats e links soltos e passou a entregar algo que antes não existia: visibilidade sobre quem está marcando, quem não está marcando e como o programa está performando. Somado a isso, o pré-mentoria personalizável ajudou a elevar a qualidade da primeira conversa.
"A principal mudança que a gente teve foi a feature de marcar mentorias pela plataforma. Isso padroniza, facilita e também nos dá uma visibilidade, uma clareza se o programa tá funcionando ou não."
Escala operacional e impacto real na carreira das pessoas
Com a nova estrutura, a Mentorias Games Brasil passou a operar com mais confiança e mais escala. Só neste ciclo, o programa ultrapassou 1.000 mentorias realizadas e passou de 400 mentorados atendidos, além de sustentar uma comunidade com mais de 180 mentores voluntários em 10+ áreas da indústria.
Mas o resultado mais importante, segundo o fundador, está fora da planilha: pessoas conquistando a primeira oportunidade, conseguindo promoções e acessando uma prática transformadora de forma gratuita. A tecnologia deixou de ser só suporte operacional e virou o meio para democratizar o acesso à mentoria em todo o país.
"Nada disso seria possível se a gente não conseguisse realmente levar essas mentorias pro máximo de pessoas possível através da tecnologia."
Tecnologia que democratiza a mentoria
"A gente acredita que só vai conseguir realmente democratizar esse acesso através da tecnologia."
A solução
Os quatro pilares que destravaram a escala
O programa saiu do improviso e ganhou padrão
Ao centralizar a marcação das mentorias na plataforma, a Mentorias Games Brasil reduziu ruído operacional, facilitou a experiência para mentores e mentorados e passou a acompanhar a cadência real de uso do programa.
Mais contexto antes da primeira conversa
O formulário pré-mentoria passou a organizar as expectativas de cada encontro, ajudando o mentor a chegar mais preparado e elevando a qualidade das sessões desde o início.
Quem marcou, quem não marcou e onde agir
A comunidade passou a enxergar o programa em funcionamento: quantas mentorias foram feitas, quais perfis estão mais ativos e onde ainda existem pontos de fricção que exigem ação da operação.
Tecnologia moldada ao contexto da comunidade
Em vez de forçar um modelo pronto, a eMentor apoiou a adaptação do produto e até a criação de recursos específicos para um programa gratuito, comunitário e em expansão nacional.
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